Smtp方式群发指引
Smtp方式适用于群发以下特征的邮件:
(1)没有固定收件人列表,收件人由实际需要(注册确认信、密码保护信、交易确认信等)动态产生。
(2)邮件内容不完全固定,内容可能包含动态部分(会员帐号、确认连接、账单信息等),但邮件模版相对固定。
发信前的必要准备
“发信帐号”和“邮件样本”是Smtp群发的两个必要元素。依次完成“设置发信帐号”、“定制邮件样本”后,向Smtp服务器发起发信请求即可开始群发。
● 设置发信帐号
进入“首页”,选择一个已存在的帐号作为设为“当前发送邮箱”,只有此帐号能通过验证使用Smtp群发功能。
● 定制邮件样本
邮件样本可以是具体的某一份邮件内容(如下图一),或是带有变量的邮件模版(如下图二)。可手工编辑,也可以上传现成的eml文件。通过Smtp群发的邮件必须与所定制的样本保持大部分内容一致。
(图一)
(图二)
定制好邮件样本后,可以预览邮件,预览效果就是收件人实际看到的效果,邮件上部会加入群发来源声明和拒收功能,点击拒收后的收件人,以后将不再收到该企业使用群发助手发送的邮件。拒收的人数,是衡量该企业群发信誉度的重要指标。
开始发信
企业可根据自身的业务需要,通过自动的客户端程序,向 xsmtp.exmail.qq.com (端口:25, 暂不支持SSL) 发起Smtp发信请求,使用发信帐号权限验证。所提交的邮件内容必须与已定制的邮件模版大部分内容一致,仅在必要的变量部分作替换或修改。若所发的邮件内容无法与样本匹配,Smtp会话时将收到即时的错误返回:“550 Error: content rejected”。
查看任务报告
进入“我的邮件”可实时跟踪每天的发信数、拒收数等统计数据。