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Smtp方式群发指引

Smtp方式群发指引

 

 

   Smtp方式适用于群发以下特征的邮件:

(1)没有固定收件人列表,收件人由实际需要(注册确认信、密码保护信、交易确认信等)动态产生。

(2)邮件内容不完全固定,内容可能包含动态部分(会员帐号、确认连接、账单信息等),但邮件模版相对固定。

 

发信前的必要准备

 

发信帐号”和“邮件样本”是Smtp群发的两个必要元素。依次完成“设置发信帐号”、“定制邮件样本”后,向Smtp服务器发起发信请求即可开始群发。

 

● 设置发信帐号

 

进入“首页”,选择一个已存在的帐号作为设为“当前发送邮箱”,只有此帐号能通过验证使用Smtp群发功能。

 

● 定制邮件样本

 

邮件样本可以是具体的某一份邮件内容(如下图一),或是带有变量的邮件模版(如下图二)。可手工编辑,也可以上传现成的eml文件。通过Smtp群发的邮件必须与所定制的样本保持大部分内容一致

  

  (图一)

 

  

  (图二)

 

 

  定制好邮件样本后,可以预览邮件,预览效果就是收件人实际看到的效果,邮件上部会加入群发来源声明和拒收功能,点击拒收后的收件人,以后将不再收到该企业使用群发助手发送的邮件。拒收的人数,是衡量该企业群发信誉度的重要指标。

  

 

 

开始发信 

 

  企业可根据自身的业务需要,通过自动的客户端程序,向 xsmtp.exmail.qq.com (端口:25, 暂不支持SSL) 发起Smtp发信请求,使用发信帐号权限验证所提交的邮件内容必须与已定制的邮件模版大部分内容一致,仅在必要的变量部分作替换或修改。若所发的邮件内容无法与样本匹配,Smtp会话时将收到即时的错误返回:“550 Error: content rejected”。

 

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进入“我的邮件”可实时跟踪每天的发信数、拒收数等统计数据。